excel

excel中取消合并单元格并填充

  1. 选中区域,点击取消合并单元格
  2. 键盘“f5”,定位条件选择空值
  3. 此时所选区域为刚才所选区域中的空值区域,也就是取消合并单元格之后空出来的地方
  4. 键盘输入“=”,键入公式,点击空值上方单元格(合并单元格中的值)
  5. “ctrl”+“enter”批量赋值

定位

快捷键ctrl+G,方便在选中数据集中选出符合条件的单元格

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MATCH

match函数可以比较某个值在某个数据集中是否存在,如果存在返回其行,不存在则显示“#N/A”,藉由此可以筛选出某个数据集中在指定数据集中不存在的值,配合excel的定位功能中的公式部分(错误),可以删除不存在的整行数据。

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=MATCH(A1,J:J,0)
=MATCH(要查找的值,数据集:J,J表示整个J列,0表示完全匹配)

excel中生成SQL语句

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=CONCAT(
"UPDATE amer_model SET description='",C6,
"',sender='",D6,
"',receiver='",E6,
"',model_code='",F6,
"',req_mes_type='",G6,
"',res_mes_type='",H6,
"',is_sync='",J6,
"' WHERE model_name='",B6,
"';")

INDIRECT

用于展示某单元格中内容,参数字符串格式

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=INDIRECT("D12")
// 动态计算
=INDIRECT(concat("A","12"))

TextJoin

通过分隔符连接字符串

第一个参数是分隔符,第二个参数为是否要忽略空白单元格,往后便是连接内容

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=TEXTJOIN(",",FALSE,B2,D2,"password")
// 连接一列
=TEXTJOIN("|",FALSE,J2:J213)

excel启动时卡顿,显示正在访问打印机

原因是windows将实体打印机设为了默认打印机,解决方法将虚拟打印机如pdf打印设为默认值

冻结窗格

选中要滚动的行或列点击冻结,而不是选中需要冻结的单元格

word

样式设置

可右键样式点击修改,弹出窗口可修改字体等格式,注意中英文需要分别修改。修改窗口左下角格式有更多选项比如段落格式修改。

正文样式不建议直接修改默认样式,因为其他样式是基于正文样式的,修改正文样式后可能会影响其他样式。建议创建一个新样式设置。

多级列表

多级列表 > 定义新的多级列表,点击左下角更多展开详细设置:

  • 将级别链接到样式:当且列表级别会使用改样式,且该样式也会使用该多级列表
  • 编号之后:可改为空格
  • 输入编号的格式:比如可以“第1章”
  • 文本缩进位置:可以删除从而去掉缩进,可点击右侧设置所有级别

选中已经设置了多级列表标题,点击多级列表,选择无,可去掉改标题的多级列表样式,且后方列表会重新编号

图片相关

  • 图片藏到了段落后显示不全
    可能是因为图片行间距设为了固定值。选择该图片设置行间距为1.0

题注和引用

题注

引用 > 插入题注

  • 新建标签,指定题注类型名
  • 编号:设置
    • 选择包含章节号,会根据章节进行编号,前提是样式与多级列表绑定

引用

引用 > 交叉引用

选择题注中自定义的题注类型,下方选择题注,右侧引用内容可选择展示的文字格式

在样式列表中有一个选项是题注的样式,可修改该样式从而批量修改

更新

ctrl+a文章全选,按f9更新序号

三线表

选中表格 > 设计 > 新建表格样式,配置

目录生成

引用 > 目录 > 自定义目录

序号续不上

右键序号,点击继续编号

每行前的黑色小点

  1. 打开需要去除小黑点的Word文档。
  2. 点击文档界面左上角的“文件”选项。
  3. 在弹出的界面中,选择“选项”并进入。
  4. 在新弹出的对话框中,选择“显示”选项。
  5. 取消勾选“段落标记”选项,然后点击“确定”。
  6. 返回Word文档,可以看到小黑点已经被去除。